Há duas maneiras de reservar um quarto com tarifa corporativa: ligar para o hotel e pedir a tarifa ou reservar no site do hotel usando o código corporativo ou do contrato. Ligar para o hotel nem sempre é bem-sucedido porque às vezes o agente de reservas do hotel pedirá um e-mail de uma conta de e-mail corporativa para confirmar a reserva. Portanto, no caso de você ser elegível para a tarifa como contratado, fornecedor ou cliente, mas não for um funcionário real, não poderá concluir a reserva. A solução é pedir ao seu contato em seu cliente ou fornecedor para reservar a sala para você.

A maneira mais conveniente de reservar o quarto é usando o código corporativo e indo diretamente para o site do hotel fornecendo o código durante a reserva. Geralmente, há um campo chamado “Código Corporativo” ou “Contrato Corporativo” ou “Código de Desconto”. A questão é claramente obter acesso ao código corporativo, porque muitas vezes nem os funcionários sabem o código de desconto corporativo para obter acesso aos descontos. Normalmente, é uma informação nas mãos do departamento de viagens. No entanto, quando você souber que tem direito a um desconto como funcionário, contratado, fornecedor ou cliente, basta pesquisar o código corporativo on-line no Google. Existem muitos fóruns on-line onde esses códigos são normalmente compartilhados por pessoas e o Google o levará para lá. Por exemplo, se eu for visitar a XYZ Corporation e, portanto, espero estar qualificado para usar taxas corporativas, Busco on-line “XYZ Corporation Taxa corporativa do hotel código ", ou" taxa corporativa XYZ HOTEL_NAME ", onde HOTEL_NAME é o hotel ou a cadeia em que gostaria de me hospedar. Um dos melhores sites para encontrar os códigos é Códigos Corporativos do Hotel . No entanto, os códigos são mais fáceis de encontrar com o Google que navegam no fórum manualmente.

Claramente grandes empresas e grandes cadeias de hotéis são os melhores candidatos para encontrar códigos. Eu não perderia meu tempo se estivesse visitando um cliente que era uma corporação de médio porte. Muito improvável empresas de médio porte têm acordo de toda a cadeia com cadeias de hotéis. Como minha carreira é em tecnologia, normalmente visito empresas como Intel, Google, HP, Microsoft, Siemens, IBM, Oracle, Accenture, Dell, General Electric (GE), Honeywell ou Cisco. Todas essas grandes corporações são muito boas negociadoras taxas corporativas e eles normalmente têm acordos com a maioria das maiores cadeias, como Hilton, Starwood (Westin, Sheraton, Four Points, W), Club Carlson (Radisson, Park Plaza), Marriott e Hyatt.

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